ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی

ارسال لیست بیمه تأمین اجتماعی یکی از مهم‌ترین تکالیف ماهانه کارفرمایان و صاحبان کسب‌وکار است. کارفرمایان موظف‌اند اطلاعات کارکنان و میزان حقوق و دستمزد مشمول بیمه را در مهلت قانونی به سازمان تأمین اجتماعی اعلام کرده و حق بیمه مربوط به هر ماه را پرداخت کنند. ثبت صحیح اطلاعات و ارسال به‌موقع لیست بیمه، علاوه بر جلوگیری از ایجاد بدهی و جرائم، در حفظ سوابق بیمه‌ای کارکنان نیز اهمیت زیادی دارد.

گام نخست: ورود به سامانه تامین اجتماعی

در نخستین گام، لازم است وارد سامانه تامین اجتماعی به نشانی https://eservices.tamin.ir شوید. پس از ورود، مسیر زیر را پیش روید:

کارفرمایان > لیست حق بیمه > ارسال لیست و پرداخت حق بیمه

در صفحه‌ای که برای شما باز می‌شود، روی گزینه نام کارگاه خود کلیک کنید. توجه داشته باشید، اگر نام گارگاه شما چند بار تکرار شده، سایر موارد، مربوط به پیمان‌های کارگاه هستند و نباید روی آن‌ها کلیک کنید.

صفحه‌ای که باز می‌شود، میزکار کارفرمایان در سامانه تامین اجتماعی است. گزینه‌ای که اکنون لازم است روی آن کلیک کنید، با فرض اینکه پیش از این نیز لیست حق بیمه خود را ارسال کرده‌اید، «کپی درخواست از لیست ماه قبل» است. پس از آن، روی گزینه نوار پایین، کلیک کنید.

در این مرحله، فهرست لیست بیمه‌هایی که تاکنون ارسال و پرداخت کرده‌اید نمایش داده می‌شود. در انتهای سمت چپ، روی گزینه عملیات کلیک کرده و پس از آن، روی گزینه «کپی لیست» کلیک کنید.

در صفحه جدید، لازم است ماه و سالی را که می‌خواهید برای آن، لیست حق بیمه را ارسال کنید، انتخاب نمایید. خاطرنشان می‌شود شما تا پایان هر ماه شمسی فرصت دارید تا لیست حق بیمه ماه پیشین را ارسال و پرداخت کنید.

در این مرحله، لازم است فهرست کارکنان را بازبینی کرده و پس از تائید، روی دکمه «تائید و ارسال» کلیک نمایید.

در این صفحه، فهرست محاسبه‌شده برای پرداخت حق بیمه بر اساس اظهارات خودتان نمایش داده می‌شود. اما پیش از ارسال، لازم است روی دکمه «پردازش» کلیک کنید. این قابلیتی است که از سال 1404 به سامانه تامین اجتماعی اضافه شده و بر اساس آن، این سازمان به بازنگری سیستمی لیست شما بر اساس استانداردهای لیست حقوق و بیمه می‌پردازد.

پس از پردازش لیست، یک ستون با عنوان «نتایج پردازش» در کنار ستون «اظهارات کارفرما» نمایش داده می‌شود. ممکن است اختلاف این دو ستون، به صورت جزیی باشد و معمولاً شامل اضافه شدن حق سنوات افراد یا موارد دیگر است. 

اگر موارد مذکور، مورد تائید شماست، روی دکمه «تائید پردازش» کلیک کنید.

در مرحله پایانی، امکان پرداخت لیست حق بیمه برای شما به‌وجود خواهد آمد. همچنین معمولاً همزمان یک پیامک هم برای کارفرما به‌منزله تائید لیست بیمه پردازش شده، ارسال می‌گردد.

توجه داشته باشید مهلت پرداخت لیست بیمه ایجادشده، تا ساعت 24 همان روز است و در صورتی که نسبت به پرداخت آن اقدام نکنید، لیست شما منقضی خواهد شد.