چطور پی دی اف درست کنم؟ راه‌های ساده در ویندوز، مک و گوشی

برای ساختن PDF، ساده‌ترین راه این است که فایل را باز کنید و از منوی چاپ گزینهٔ «Save as PDF» یا «Microsoft Print to PDF» را انتخاب کنید؛ در گوشی هم از منوی اشتراک‌گذاری گزینهٔ «Print» و سپس «Save as PDF» کار را انجام می‌دهد. برای عکس و کاغذ، اسکن با دوربین هم فایل PDF می‌سازد.

روش سریع: سه قدم تا PDF

1. فایل Word، عکس یا صفحهٔ وب را باز کنید و Ctrl + P بزنید (در مک Command + P).
2. در بخش انتخاب چاپگر، گزینهٔ Microsoft Print to PDF (ویندوز) یا Save as PDF (مک و کروم) را انتخاب کنید.
3. دکمهٔ چاپ را بزنید، محل ذخیره و نام فایل را مشخص کنید و ذخیره کنید.

همین سه قدم برای بیشتر فایل‌ها کافی است. اگر فایل اسکن‌شده می‌خواهید، به بخش گوشی مراجعه کنید.

ساخت PDF در ویندوز ۱۰ و ۱۱

ویندوز یک چاپگر مجازی به نام Microsoft Print to PDF دارد که به‌طور پیش‌فرض نصب است.

1. فایل را در Word، مرورگر یا هر برنامه‌ای که امکان چاپ دارد باز کنید.
2. Ctrl + P را بزنید.
3. در فهرست Printer یا Destination، Microsoft Print to PDF را انتخاب کنید.
4. تنظیمات کاغذ، جهت و حاشیه را بررسی کنید و روی Print کلیک کنید.
5. پنجرهٔ ذخیره باز می‌شود؛ نام و مسیر فایل را انتخاب و Save کنید.

اگر این گزینه را در فهرست نمی‌بینید، در منوی Start عبارت «Turn Windows features on or off» را جستجو کنید، تیک Microsoft Print to PDF را بزنید و OK کنید.

در Word و آفیس

در Word مسیر File > Export > Create PDF/XPS هم وجود دارد که مستقیم فایل را بدون پنجرهٔ چاپ می‌سازد. در اکسل و پاورپوینت هم مسیر File > Export > Create PDF/XPS Document وجود دارد؛ در اکسل به‌طور پیش‌فرض فقط کاربرگ فعال ذخیره می‌شود؛ برای کل فایل، در پنجرهٔ ذخیره دکمهٔ Options را بزنید و Entire workbook را انتخاب کنید.

ساخت PDF در مک

1. فایل را باز کنید و Command + P بزنید.
2. در پایین پنجرهٔ چاپ، دکمهٔ PDF را بزنید.
3. گزینهٔ Save as PDF را انتخاب کنید.
4. نام، مسیر و عنوان فایل را وارد و Save کنید.

برای ترکیب چند فایل PDF، در Preview هر فایل را باز کنید و از منوی View > Thumbnails، صفحه‌ها را بکشید و در سند دیگر رها کنید تا ترکیب شوند، سپس Save کنید.

ساخت PDF در اندروید

بیشتر گوشی‌های اندرویدی (سامسونگ، شیائومی، هواوی) گزینهٔ چاپ PDF دارند.

1. فایل یا صفحهٔ وب را باز کنید و منوی سه‌نقطه را بزنید.
2. گزینهٔ Print یا Share و سپس Print را انتخاب کنید.
3. در بخش چاپگر، Save as PDF را انتخاب کنید.
4. صفحه‌بندی و جهت را تنظیم و دکمهٔ ذخیره را بزنید.

اگر گزینهٔ Print نبود، از اپ Google Drive استفاده کنید: فایل را در Drive باز کنید، منوی سه‌نقطه و سپس Print را بزنید و Save as PDF را انتخاب کنید.

ساخت PDF در آیفون و آیپد

1. فایل یا صفحه را باز کنید و دکمهٔ Share را بزنید.
2. گزینهٔ Print را انتخاب کنید.
3. در پیش‌نمایش کوچک صفحه، با دو انگشت بزرگ‌نمایی کنید تا به PDF تبدیل شود.
4. دکمهٔ Share را بزنید و Save to Files را انتخاب کنید.

اسکن کاغذ و عکس به PDF

برای تبدیل کاغذ یا عکس به PDF، دوربین گوشی کافی است.

• اندروید: در Google Drive دکمهٔ + را بزنید و Scan را انتخاب کنید؛ پس از عکس‌برداری، فایل به‌صورت PDF ذخیره می‌شود.
• آیفون: در اپ Notes یک یادداشت باز کنید، آیکون دوربین (یا پیوست) و سپس Scan Documents را بزنید و پس از اسکن، از منوی Share گزینهٔ Save to Files را انتخاب کنید.
• ویندوز (با اسکنر): برنامهٔ Windows Scan از Microsoft Store می‌تواند خروجی اسکن را به‌صورت PDF ذخیره کند.

تبدیل فایل‌های دیگر به PDF

کلیدهای میان‌بر مفید

اگر کار نکرد

• گزینهٔ Microsoft Print to PDF نیست: آن را از «Turn Windows features on or off» فعال کنید.
• فایل ذخیره نمی‌شود: مسیر ذخیره را به پوشهٔ Documents تغییر دهید؛ برخی پوشه‌ها دسترسی نوشتن ندارند.
• فونت‌ها در PDF تغییر می‌کنند: فونت را در فایل جاسازی (Embed) کنید یا از فونت‌های استاندارد استفاده کنید.
• خروجی خالی یا سفید است: صفحه‌بندی و محدودهٔ چاپ را بررسی کنید؛ گاهی فقط بخشی از سند انتخاب شده است.
• PDF روی گوشی باز نمی‌شود: یک اپ PDF Reader نصب کنید یا فایل را در مرورگر کروم باز کنید.
• حجم فایل زیاد است: عکس‌ها را قبل از تبدیل کوچک کنید یا از گزینهٔ کیفیت پایین‌تر در چاپ استفاده کنید.

پرسش‌های متداول

چطور بدون نرم‌افزار پی دی اف درست کنم؟

از همان قابلیت چاپ سیستم استفاده کنید. در ویندوز Microsoft Print to PDF و در مک Save as PDF بدون نصب برنامهٔ اضافه فایل می‌سازند. مرورگر کروم هم در هر سیستمی این گزینه را دارد.

چطور چند عکس را در یک فایل PDF قرار دهم؟

در ویندوز عکس‌ها را انتخاب کنید، Print را بزنید و Microsoft Print to PDF را انتخاب کنید. در مک عکس‌ها را در Finder انتخاب کنید، راست‌کلیک کنید و از Quick Actions گزینهٔ Create PDF را بزنید.

آیا فایل PDF قابل ویرایش است؟

PDF برای نمایش ثابت طراحی شده و ویرایش آن نیاز به نرم‌افزار مخصوص دارد. برای تغییر متن، بهتر است فایل اصلی Word را ویرایش و دوباره به PDF تبدیل کنید.

چطور از صفحهٔ وب PDF بگیرم؟

در کروم Ctrl + P بزنید و در مقصد چاپ، Save as PDF را انتخاب کنید. در فایرفاکس هم گزینهٔ Print و سپس Save to PDF در دسترس است.

چرا PDF من روی گوشی باز نمی‌شود؟

ممکن است فایل خراب یا ناقص دانلود شده باشد. فایل را دوباره دانلود کنید یا با یک اپ PDF Reader دیگر باز کنید.

آیا ساخت PDF در گوشی به اینترنت نیاز دارد؟

خیر. گزینهٔ چاپ و ذخیرهٔ PDF در گوشی آفلاین کار می‌کند؛ فقط برای ذخیره در فضای ابری مثل Drive به اینترنت نیاز دارید.

جمع‌بندی

ساخت PDF در بیشتر دستگاه‌ها با همان پنجرهٔ چاپ و گزینهٔ Save as PDF انجام می‌شود. برای فایل‌های اداری از Export در Word، برای عکس و کاغذ از اسکن دوربین و برای صفحهٔ وب از چاپ مرورگر استفاده کنید. اگر گزینه پیدا نشد، چاپگر مجازی را نصب یا مسیر ذخیره را تغییر دهید.

مطالب مرتبط

• چگونه عکس‌های پاک شده گوشی را ریکاوری کنیم؟
• چگونه از یوتیوب فیلم دانلود کنیم؟
• چگونه گوشی را به تلویزیون وصل کنیم؟
• کش مرورگر چیست؟